決められた時間のポップアップ表示後は残業申請が必須のため、上司が残業の理由や時間を確実に把握。

基本的なルールとして、残業が必要な場合は一定の時間までに上司への申請が必要であるが、パナソニックグループで通達されている退社時間になってもPCが起動している場合は、ポップアップ画面から、業務内容や理由を明記して緊急の残業申請を行う。

在宅勤務やテレワークなど、場所にとらわれない働き方をする社員の労働実態を「PCの稼働時間」という視点で判断できる。

会社で残業せずにPCを持ち帰って残業を行っている場合も、PCを起動していることが見える化されることで勤務実態を把握できるようになるというメリットも。

強制シャットダウンではなく、ポップアップ表示後に上司への事後申請という運用にすることで、必要な残業は可能。

ポップアップ画面からの申請に対する承認／否認は事後でも可とすることで、上司自身の残業につながらないようなしくみとなっている。そのため、未承認でも残業自体は可能になるが、翌日上司との間で必要性についてのコミュニケーションが生まれる。

時間や場所にとらわれない柔軟な働き方が加速する中、社外での勤務の実態や、残業をしている社員が本当にその日にその残業を行う必要があるのかを上司が把握するためのしくみを探していました。

既存の製品の情報収集をしたところ、強制的なPCシャットダウンといったコンセプトの製品が多く、そうした製品は企業文化に合わないと判断しました。業務を強制的に止めるのではなく、上司が残業の実態を見えるようにすることで、「その残業は本当に必要なのか？」「そんなに時間がかかるのか？」といった会話が生まれ、「時間になったら帰る」「時間までに業務を終わらせる工夫をする」といった風土を醸成することが狙いです。

強制ではなく「ポップアップ画面を出すだけ」というシンプルな機能の「Chronowis」を採用し、強制感を排除するためにポップアップの画面はあたたかみのあるようなデザインとなるよう留意しました。

パナソニック システムソリューションズ ジャパン株式会社
経営革新部 ICT統括 藤井 宏之 氏

「時間になったらポップアップを表示」「残業が必要ならその場で緊急申請」というシンプルな作りのため、導入時にはポップアップが出るという広報を行っただけでしたが、使い方に関しての問い合わせは特に寄せられませんでした。

事前に他社製品も検討しましたが、フレックス制度に合っていること、在宅勤務や外出時にオフラインでの利用ができること、シンクライアントPCの利便性を損なわないことが、「Chronowis」選定の理由です。

パナソニック システムソリューションズ ジャパン株式会社
経営革新部 ICT戦略企画課 システム企画係 主事 清原 満秋 氏

社員にとっては残業の必要性を改めて見直したり、時間内に業務を終えるにはどうすれば良いかを意識するようになり、上司にとっては残業申請と実際の勤務実態の乖離を把握できるようになるというメリットがあります。

法令により「残業を減らす」ということを目的としている製品が多い中、「本当にその残業が必要か」といった “働き方についての対話”を求める企業にマッチしている製品だと思います。「社員と対立しない」という視点に立った製品である点を評価しています。

パナソニック システムソリューションズ ジャパン株式会社
経営革新部 ICT戦略企画課 システム企画係 金井 峰久 氏