พนักงานของคุณต้องการสภาพแวดล้อมภายในสำนักงานที่ดีกว่านี้ และนี่คือวิธีการ

การทำงานในสำนักงานจะไม่มีวันเหมือนเดิมอีกต่อไป

การระบาดของโรคโควิด-19 ทำให้ความสัมพันธ์ของเรากับการทำงานเปลี่ยนไป ด้วยอัตราการเดินทางที่ลดลงในขณะที่ธุรกิจจำนวนมากขึ้นหันมาใช้การทำงานระยะไกลหรือแบบไฮบริด

อย่างไรก็ตาม แม้ 25%*¹ ของอาชีพทั้งหมดในอเมริกาเหนือจะเปลี่ยนมาใช้การทำงานระยะไกลภายในสิ้นปี 2022 สำนักงานก็ยังคงเป็นหัวใจของธุรกิจสมัยใหม่อยู่

ความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้นทำให้พนักงานมีอำนาจมากขึ้นกว่าแต่ก่อนในการต่อสู้เพื่อสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกที่ดีต่อสุขภาพ และมีความสุข จากดัชนีสถานที่ทำงานของมนุษย์เดือนมกราคม ปี 2022 ของ Workhuman พบว่า พนักงาน 81.5%*² รู้สึกว่าตนเองมีอำนาจมากขึ้นในการทำให้ผู้นำของพวกเขารับผิดชอบการปรับปรุงสถานที่ทำงานให้ดีขึ้นในปีนี้ และพนักงานก็แสดงจุดยืนของตนเองด้วยการลาออกกันมากขึ้น

ดังนั้น คุณจะสร้างสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่สามารถดึงดูดพนักงานและมอบประโยชน์ด้านสังคม การทำงาน และประสิทธิภาพการทำงานจากการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้นของพนักงานได้อย่างไร

และคุณภาพอากาศของคุณมีบทบาทที่สำคัญเพียงใดในการสร้างสำนักงานที่สะดวกสบายดังกล่าว

ในปัจจุบัน พนักงานรู้สึกว่ามีอำนาจมากขึ้นในการยื่นเรื่องร้องเรียนหากพวกเขาไม่มีความสุข ดังนั้น สภาพแวดล้อมในสำนักงานที่ไม่ดีจึงอาจทำให้เกิดผลเสียที่รวดเร็วและรุนแรงต่อคุณภาพของพนักงานและความสามารถของคุณในการรักษาพวกเขาไว้ จากสถิติของสำนักงานสถิติแรงงานในสหรัฐฯ พนักงานในอเมริกากว่า 24 ล้านคน*3 ลาออกจากงานในช่วงเดือนเมษายนและกันยายน ปี 2021 ซึ่งเป็นสถิติสูงสุดที่เคยบันทึกมา

แม้การทำงานระยะไกลจะมีประโยชน์มากมายสำหรับพนักงาน แต่วิธีนี้ก็เป็นการลดเวลาของพวกเขาในการพูดคุยกันอย่างใกล้ชิดระหว่างมีปฏิสัมพันธ์ทางสังคมด้วยเช่นกัน ซึ่งอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานได้ในงานบางประเภท และอาจทำให้พนักงานรู้สึกว่ามีความสัมพันธ์กับบริษัทน้อยลง

เช่นนั้นคำตอบคืออะไร สร้างสภาพแวดล้อมภายในสำนักงานที่สะดวกสบาย ดีต่อสุขภาพ และส่งเสริมการทำงานเพื่อให้เป็นสถานที่ที่น่าอยู่เสมอไม่ว่าพนักงานของคุณจะต้องทำงานที่สำนักงานแบบเต็มเวลาหรือทำงานแบบไฮบริด

การทำงานระยะไกลหรือแบบไฮบริดไม่ใช่การเปลี่ยนแปลงรูปแบบการทำงานที่สำคัญเพียงอย่างเดียวที่เพิ่งเกิดขึ้น บริษัทหลายแห่งนำรูปแบบการทำงานที่มีชั่วโมงการทำงานยืดหยุ่นมากขึ้นไปใช้ และการออกแบบสำนักงานก็เปลี่ยนไปเช่นกัน โดยสำนักงานส่วนบุคคลหรือคอกทำงานแบบเปิดได้กลายเป็นการออกแบบที่ล้าสมัยอย่างรวดเร็ว

ธุรกิจจำนวนมากขึ้นต่างมองหาพื้นที่สำนักงานที่มีส่วนประกอบของพื้นที่ส่วนกลางที่ยืดหยุ่น เพื่อให้สามารถใช้พื้นที่สำหรับกลุ่มย่อย การประชุม สัมมนา และการทำงานเฉพาะกิจได้ ในทำนองเดียวกัน พื้นที่สำนักงานส่วนกลางที่ใช้โดยทีมงานที่มีสมาชิกกระจัดกระจายกันไปกับพนักงานที่ทำงานแบบออนไลน์ต้องอาศัยการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันอย่างมาก มีพนักงานเข้ามาใช้สำนักงานในเวลาที่แตกต่างกันทั้งกลางวันกลางคืนและจำเป็นต้องใช้การติดตั้งที่ไม่เหมือนกันขึ้นอยู่กับลักษณะการทำงาน

ยกตัวอย่างเช่น ทีมการตลาดจะต้องใช้ห้องประชุมขนาดใหญ่เพื่อสร้างไอเดียร่วมกัน แต่พนักงานบางคนในฝ่ายพัฒนาซอฟต์แวร์อาจต้องการพื้นที่เงียบๆ ที่สามารถใช้ในการเขียนโค้ดได้โดยไม่ถูกรบกวน

ผู้จัดการสำนักงานระดับสูงรายหนึ่งอธิบายเกี่ยวกับแนวโน้มใหม่นี้ว่า: “ความแตกต่างคือคุณจะไม่มีโต๊ะเป็นของตัวเอง แต่จะมีเพียงโต๊ะตัวใหญ่ โซฟา เบาะนั่ง โต๊ะสูง และวิธีการทำงานที่ไม่เหมือนกัน” การติดตั้งที่มีความยืดหยุ่นเช่นนี้เป็นที่ชื่นชอบของพนักงานหนุ่มสาวเป็นพิเศษ: “สำหรับคนรุ่นใหม่ บางคนชอบทำงานบนพื้น และบางคนก็ชอบทำงานบนโต๊ะสูงๆ”

จึงทำให้เกิดเป็นความต้องการสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่มีการวางแผนมากขึ้นและช่วยส่งเสริมและเพิ่มประสิทธิภาพให้วิธีการทำงานที่พนักงานต้องการ ไม่ใช่การสร้างข้อจำกัดว่าพวกเขาสามารถทำอะไรได้บ้าง

ไม่ใช่เรื่องน่าแปลกใจแต่อย่างใดที่สุขอนามัยและความสะอาดได้กลายมาเป็นประเด็นสำคัญตลอดช่วงสองปีที่ผ่านมา ปัจจัยสองข้อนี้ยังคงเป็นสิ่งที่พนักงานให้ความสำคัญสูงสุด และการควบคุมปัจจัยดังกล่าวให้มีความเหมาะสมก็จำเป็นต่อการสร้างสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่สะดวกสบายและมีประสิทธิภาพ

พื้นที่ในสำนักงานส่วนใหญ่ยังคงใช้มาตรการทำความสะอาดและฆ่าเชื้อที่มีประสิทธิภาพอย่างเคร่งครัด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในพื้นที่หรือทั้งอาคารที่มีธุรกิจต่างๆ หรือพนักงานหลายคนใช้ร่วมกัน และพนักงานที่ทำงานแบบออนไลน์และพนักงานทั่วไปที่ใช้ประโยชน์จากพื้นที่ส่วนกลางอาจมีความคาดหวังด้านสุขอนามัยที่สูงขึ้นด้วยหากดูจากจำนวนคนที่เข้ามาใช้สำนักงาน

คุณภาพอากาศและการควบคุมกลิ่นไม่พึงประสงค์ก็เป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่มีความสำคัญเช่นกัน เพราะในที่สุดแล้วคงไม่มีใครอยากได้กลิ่นอาหารกลางวันของเพื่อนร่วมงานตลอดหลายชั่วโมงในช่วงบ่าย นอกจากนี้ ความเสี่ยงต่อการแพร่กระจายของไวรัสในอากาศยังคงเป็นสิ่งแรกๆ ที่พนักงานหลายคนคำนึงถึงอย่างไม่น่าแปลกใจอีกด้วย

ในอากาศอาจมีอันตรายซ่อนอยู่ในรูปของอนุภาคไวรัส แบคทีเรีย ผุ่นละออง สิ่งสกปรก และสารก่อภูมิแพ้นับล้าน รวมถึงสารอันตรายใน PM 2.5 สารเหล่านี้ไม่เพียงแต่ถูกพนักงานหายใจเข้าไปโดยไม่รู้ตัวเท่านั้น แต่ยังสามารถเกาะติดบนพื้นผิวต่างๆ เส้นใย เสื้อผ้า ซึ่งเป็นการเพิ่มความเสี่ยงให้กับทุกคนที่อยู่ในอาคาร

ในปัจจุบัน ทั้งคุณภาพอากาศและการควบคุมอุณหภูมิรวมถึงกลิ่นไม่พึงประสงค์ได้กลายมาเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้จัดการสำนักงานต้องคำนึงถึง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเลือกซื้อเครื่องปรับอากาศที่ไม่เพียงแต่สามารถควบคุมอุณหภูมิและความชื้นได้เท่านั้น แต่ต้องมีการผสมผสานเทคโนโลยีฟอกอากาศเข้าไปด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าอากาศมีความปลอดภัยและถูกสุขอนามัย

เทคโนโลยีอย่าง nanoe™ X สามารถผสานรวมเข้ากับเครื่องปรับอากาศเพื่อฟอกอากาศได้ และสามารถกำจัดไวรัสในอากาศ แบคทีเรีย เชื้อรา และสารอันตรายที่อยู่ในอนุภาคฝุ่นละอองขนาดเล็ก (PM 2.5)

nanoe™ X ทำงานโดยกระจายอนุมูลไฮดรอกซิลที่เกิดขึ้นตามธรรมชาติซึ่งถูกสร้างขึ้นอย่างยั่งยืนจากความชื้นในอากาศ อนุมูลเหล่านี้ช่วยในการยับยั้งไวรัสและกำจัดกลิ่นไม่พึงประสงค์ เป็นการปรับปรุงสภาพแวดล้อมให้ดีขึ้นโดยที่คุณมองไม่เห็น คุณจึงมั่นใจได้ว่าพนักงานจะได้พบกับสำนักงานที่มีบรรยากาศดีอยู่เสมอ

>> เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ nanoe™ X

ผู้จัดการสำนักงานมักคำนึงถึงผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ของโซลูชันที่เลือกเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระยะยาว ผู้จัดการรายหนึ่งอธิบายว่า “คุณจะต้องคิดเสมอว่าโซลูชันนั้นมีราคาเท่าใดและจะใช้งานได้นานเพียงใด” เครื่องปรับอากาศแบบผสมผสานเช่น nanoe™ X ที่มีทั้งระบบฟอกอากาศและกำจัดกลิ่นที่ทันสมัยช่วยมอบ ROI ที่ดีได้ให้คุณได้ด้วยเครื่องปรับอากาศและฟอกอากาศในระบบเดียวโดยไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่หรือเวลาในการบำรุงรักษาเพิ่มเติม และทำให้คุณแน่ใจได้ว่าไม่จำเป็นต้องใช้มาตรการทำความสะอาดใดๆ เพิ่มขึ้นจากเดิม

การสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานให้ดีต่อสุขภาพและสะดวกสบายยิ่งขึ้นไม่เคยมีความสำคัญต่อการเตรียมตัวสำหรับอนาคตของธุรกิจมากเท่านี้มาก่อน สภาพแวดล้อมที่สำนักงานของคุณช่วยส่งเสริมให้มีประสิทธิภาพการทำงาน ประหยัดพลังงาน มีความสุข และรักษาพนักงานไว้ได้มากขึ้น

เมื่อวิธีการทำงานเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว และพนักงานจำนวนมากขึ้นต่างเรียกร้องสถานที่ทำงานที่ดีขึ้นจากนายจ้าง จึงถึงเวลาแล้วที่คุณต้องทำให้สภาพแวดล้อมของคุณมีความเหมาะสม โดยการฟอกอากาศ ยับยั้งไวรัส แบคทีเรีย เชื้อรา สารก่อภูมิแพ้ และกำจัดกลิ่นไม่พึงประสงค์ออกไปจากอากาศ

ซึ่งนี่คือสิ่งที่ nanoe™ X สามารถช่วยคุณได้

>> กรณีศึกษา: สำนักงาน

[หมายเหตุ]
^*1 สถิติจากการคาดการณ์ข้อมูลของ Ladders ในเดือนธันวาคม ปี 2021
^*2 สถิติจากดัชนีสถานที่ทำงานของมนุษย์ของ Workhuman ในเดือนมกราคม ปี 2022
^*3 สถิติจากแบบสำรวจตำแหน่งงานว่างและอัตราการลาออกของแรงงานโดยสำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐฯ