オプション
入力フォーム作成ツール
起案・承認時の書類テンプレート（入力画面）は、入力フォーム作成ツールを利用することで、テキストボックスや押印エリアなどを簡単に追加でき、テンプレート作成の負担を軽減します。また、テンプレート作成用のサンプル帳票を豊富にご用意しています。
文書管理連携「Global Doc」
承認が完了した書類を、文書管理システム「Global Doc」のフォルダーに分類して自動登録が行えます。
起案・申請時に入力した項目と、「Global Doc」のキーワードを連携させることで、容易に書類データの検索が可能です。また、「Global Doc」の強固なセキュリティ機能によって、書類への不正アクセスや改ざんも防止します。
SharePoint連携「Global Flow for SharePoint」
Webパーツを利用して、Microsoft SharePointと「Global Flow」を簡単に連携できます。
SharePointの画面から「自分宛に届いた書類」や「回付書類の承認状況」などを一覧で確認でき、シングルサインオンで「Global Flow」の承認画面にアクセスが可能です。
SharePointのユーザー
- ワークフローの豊富な機能とSharePointの連携により、大切な書類・必要な処理を見落とさない
- シングルサインオンで「Global Flow」にアクセス
システム管理者
- Webパーツを利用して、簡単にSharePointと「Global Flow」の連携設定が可能
機能比較表
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SharePointのワークフロー機能 |
Global Flow |
|---|---|---|
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メール通知 |
○ |
○ |
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代理承認 |
－ |
○ |
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差し戻し・一時保存 |
－ |
○ |
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到着予定機能 |
－ |
○ |
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既存システムとの連携 |
－ |
○ |
|
印影作成 |
－ |
○ |
|
入力チェック |
○ |
○ |
|
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SharePointのワークフロー機能 |
Global Flow |
|---|---|---|
|
履歴管理 |
○ |
○ |
|
書類監視 |
○ |
○ |
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進捗状況確認 |
○ |
○ |
|
シングルサインオン |
○ |
○ |
|
セキュリティ設定 |
－ |
○ |
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タブレットでの文書参照 |
○ |
○ |
|
文書管理システム連携 |
○ |
○ |
※ 本オプションは、Global Flow Ver.1.57R03以降より対応しています。
※ 現在、Microsoft SharePoint Onlineには対応していません。