機能

「Global Doc」は、ActiveXやFlash、Ajaxなどの技術を採用し、優れた操作性とレスポンスを実現します。
フォルダーやファイルは、ドラッグ＆ドロップするだけの簡単操作で登録でき、さまざまな形式のファイルをネットワーク環境で手軽に一元管理や情報共有が可能です。

「Global Doc」ではフォルダー階層に文書を作成して、ローカル環境のファイルを登録します。
「Global Doc」で作成された文書は、URL情報から直接アクセスできるため、たとえば、電子メールで送れない重たいファイルなどは、相手先に文書のURL情報を知らせるだけで効率的な情報共有を実現します。

出張先や客先、移動途中など、iPadから手軽に文書参照が行えるため、現場の生産性・俊敏性向上を図れます。

個人・部署・役職などの業務に合わせて、文書の登録・更新・参照・削除や、フォルダーの登録などを柔軟にセキュリティ設定し、安全な文書管理を実現します。

契約書などの期限管理が必要な文書の期限日が近づいたことを、関係者にメールで通知する機能を追加しました。
通知方法は、期限日が近づくと通知する「予告メール」と、期限日を過ぎた場合に通知する「警告メール」があります。また、任意の期間を指定して、期限日を迎える文書一覧をCSVファイルに出力することも可能です。

※ 本機能は、Global Doc Ver.1.57R04以降より対応しています。