高速ファイルビューワ「Brava! for Global Doc」
文書管理の業務効率とセキュリティを高める!
近年、文書管理システム(ECM)が普及する中、増大した社内文書を高速検索し、必要な情報に素早くアクセスできるシステムが求められています。しかし、高速に文書を探し出せても、「専用のソフトウェアがないと開けない」、「文書が重くて開くまでに多大な時間がかかる」など、このような状態では業務効率が上がらず、文書管理システムを導入しても効果が半減します。
また、セキュリティ面では機密ファイルをクライアント側にダウンロードされてしまうと、印刷されたり持ち出される恐れがあり、情報漏洩の危険性も高まります。
そこで、実績豊富なパナソニックの文書管理システム「Global Doc」と、高速ファイルビューワ「Brava!(ブラバ)」の連携により、Office文書、PDFファイルをはじめ、CAD図面、画像ファイルなどの重たいファイルもWebブラウザー上でサクサク閲覧し、さらに高度なセキュリティ設定で、社内外との安全な情報共有を実現する「Brava! for Global Doc」※1が誕生しました。
高速ファイルビューワの導入による4つの効果
さまざまな文書ファイルや画像ファイルをWebブラウザーで高速表示。CAD図面*2などの重いファイルもストレスなく閲覧でき、拡大縮小やテキストコピーも自在
閲覧の際は、クライアント端末に元データをダウンロードさせずに、印刷、画面キャプチャ、テキストコピー、メール添付を制限することで、情報漏洩や改ざんを防止
データの変更箇所表示機能(新旧ファイルの差分表示)や、マークアップ機能、機密箇所のマスキング機能などにより、業務効率をアップ
ActiveXを利用したWebブラウザーによる閲覧・操作のため、専用アプリケーションの導入コストが削減でき、システム導入も容易に実現
※1 高速ファイルビューワ「Brava! for Global Doc」は、文書管理システム「Global Doc」のオプション商品です。
※2 CAD形式ファイルでは一部制限があります。