Karyawan Anda menuntut lingkungan kantor yang lebih baik. Berikut ini cara melakukannya

Bekerja di kantor tidak akan pernah sama lagi.

Pandemi Covid-19 telah mengubah hubungan kita dengan pekerjaan, dengan tingkat perjalanan pulang pergi yang dipangkas karena semakin banyak bisnis yang menerapkan pengaturan kerja jarak jauh atau hibrid.

Namun, sementara 25%*¹ dari semua pekerjaan profesional di Amerika Utara akan menerapkan kerja jarak jauh di akhir tahun 2022, kantor akan tetap menjadi pusat bisnis modern.

Pertumbuhan fleksibilitas telah memberi karyawan lebih banyak kekuatan daripada sebelumnya untuk memperjuangkan lingkungan kerja yang positif, sehat, dan bahagia. Workhuman’s January 2022 Human Workplace Index menemukan bahwa 81,5%*² pekerja merasa lebih berdaya untuk meminta pertanggungjawaban pemimpin mereka untuk tempat kerja yang lebih baik tahun ini. Dan, lebih jauh lagi, mereka dapat memilih dengan keberadaan mereka.

Jadi, bagaimana Anda dapat menciptakan lingkungan kantor yang menarik karyawan dan menyediakan tunjungan sosial, fungsional, dan produktivitas dari peningkatan kolaborasi antarrekan kerja?

Dan seberapa besar peran kualitas udara Anda dalam menciptakan tempat kerja yang nyaman itu?

Saat ini, pekerja merasa semakin kuat untuk menyampaikan pengaduan ketika mereka tidak senang, sehingga lingkungan kantor yang buruk dapat memiliki konsekuensi yang cepat dan buruk pada kualitas staf Anda dan kemampuan Anda untuk mempertahankan mereka. Menurut U.S. Bureau of Labor Statistics, lebih dari 24 juta pekerja Amerika*³ berhenti dari pekerjaan mereka antara bulan April dan September 2021 – merupakan rekor sepanjang masa.

Sementara kerja jarak jauh memberikan banyak manfaat bagi pekerja, juga secara signifikan mengurangi waktu kontak dekat mereka untuk interaksi sosial satu sama lain. Ini dapat memengaruhi produktivitas pada beberapa pekerjaan, dan dapat membuat mereka merasa kurang terhubung dengan perusahaan.

Jadi, apa jawabannya? Menyediakan lingkungan kantor yang nyaman, sehat, dan produktif sehingga apakah staf Anda dibutuhkan di kantor purnawaktu atau secara hibrid, kantor selalu menjadi tempat yang menarik untuk dituju.

Kerja jarak jauh atau hibrid bukanlah satu-satunya peralihan besar yang terjadi baru-baru ini dalam pola bekerja. Banyak perusahaan merangkul model dengan jam kerja yang lebih fleksibel, dan desain kantor juga telah berubah, dengan kantor individual atau tata letak bilik terbuka dengan cepat menjadi usang.

Semakin banyak bisnis mencari ruang kantor yang menggabungkan unsur dengan sistem rotasi (hot-desking) yang fleksibel – sehingga area tersebut dapat digunakan untuk istirahat, rapat, konferensi, dan kerja terfokus. Sama halnya, ruang kantor bersama yang digunakan oleh tim yang tersebar dan pengembara digital menuntut pengaturan yang sangat berbeda, dengan pekerja menggunakan kantor pada jam yang sangat berbeda di siang dan malam hari, dan membutuhkan pengaturan yang unik tergantung pada sifat pekerjaan mereka.

Sementara tim pemasaran misalnya, mungkin memerlukan ruang pertemuan yang lebih besar untuk menghasilkan ide kolaboratif, seseorang dalam pengembangan perangkat lunak mungkin lebih memilih ruang yang tenang untuk mengerjakan sepotong kode tanpa gangguan.

Salah seorang manajer fasilitas menjelaskan tren baru: “Perbedaannya adalah, Anda tidak akan mendapatkan meja sendiri, hanya ada meja besar, sofa, meja tinggi, dan beberapa cara kerja yang berbeda.” Penataan yang fleksibel ini terutama menarik untuk karyawan yang lebih muda. “Jadi beberapa generasi milenial suka bekerja di lantai, dan beberapa di antara mereka suka bekerja di meja tinggi.”

Itu menciptakan kebutuhan akan lingkungan kantor yang lebih dipertimbangkan yang mendukung dan meningkatkan cara orang ingin bekerja, berlawanan dengan cara memaksakan pembatasan pada apa yang dapat mereka lakukan.

Tidak mengherankan, higienitas dan kebersihan telah menjadi topik hangat selama beberapa tahun terakhir. Topik tersebut menempati posisi tinggi dalam daftar prioritas karyawan, dan mengaturnya dengan benar sangat penting untuk menciptakan lingkungan kantor yang nyaman dan produktif.

Sebagian besar ruang kantor masih berkomitmen untuk menyediakan pembersihan dan sanitasi yang lebih baik – terutama jika area, atau seluruh bangunan, digunakan bersama antara bisnis atau individu yang berbeda. Pengembara digital dan pekerja yang memanfaatkan sistem rotasi juga dapat memiliki ekspektasi kebersihan yang lebih tinggi mengingat pergantian orang yang menggunakan kantor.

Demikian pula, kualitas udara dan kontrol bau merupakan bagian penting dari kombinasi ini, lagipula tidak ada seorang pun yang ingin mencium aroma makan siang rekan kerja mereka setelah beberapa jam di sore hari. Selain itu, risiko penularan virus melalui udara tetap tidak mengejutkan di benak banyak pekerja.

Udara dapat mengandung bahaya tersembunyi dalam bentuk jutaan virus, bakteri, debu, kotoran dan partikel alergen; serta zat berbahaya PM2.5. Semua itu tidak hanya dapat terhirup oleh karyawan yang tidak menaruh curiga, tetapi juga dapat menumpuk di permukaan, kain, dan pakaian, menciptakan risiko yang lebih besar bagi semua orang di dalam bangunan tersebut.

Selain kontrol bau dan suhu, kualitas udara kini menjadi pertimbangan yang signifikan bagi manajer fasilitas. Jadi kuncinya adalah sumber AC yang tidak hanya menyediakan kontrol kelembapan dan suhu tetapi juga fitur teknologi pemurnian udara terintegrasi untuk memastikan udara tetap higienis dan aman.

Teknologi seperti nanoe™ X dapat diintegrasikan ke dalam unit AC, untuk memurnikan udara, menghilangkan virus, bakteri, jamur, dan zat berbahaya yang terkandung dalam partikel halus (PM 2.5) di udara.

nanoe™ X bekerja dengan menyebarkan radikal hidroksil yang berasal dari alam yang dihasilkan secara berkelanjutan dari kelembapan di udara. Ini membantu menonaktifkan virus dan menghilangkan bau, secara tak terlihat memperbaiki lingkungan, sehingga Anda dapat memastikan pekerja disambut dengan kantor yang nyaman setiap waktu.

Manajer kantor selalu sadar dengan laba atas investasi (ROI) dari solusi mereka, terutama dalam jangka panjang. Seperti yang dijelaskan, "Anda harus selalu mempertimbangkan berapa biayanya dan berapa lama akan bertahan.” Penyejuk udara terintegrasi seperti nanoe™ X dengan pemurnian udara dan penghilang bau canggih memberikan ROI yang baik dengan menyediakan penyejuk dan pemurnian udara dalam satu sistem, tidak memerlukan ruang tambahan atau waktu perawatan, dan memastikan bahwa Anda tidak perlu menambahkan praktik pembersihan tambahan pada sistem yang ada.

Menyediakan lingkungan kerja yang lebih sehat dan lebih nyaman tidak pernah sepenting ini untuk menyiapkan masa depan bisnis. Di mana kantor Anda memfasilitasi peningkatan produktivitas, efisiensi, kebahagiaan, dan retensi staf.

Dengan praktik kerja yang berubah cepat, dan semakin banyak pekerja yang menuntut fasilitas lebih baik dari tempat kerja mereka, kini saatnya untuk mendapatkan lingkungan Anda dengan benar. Dengan membersihkan udara, menonaktifkan virus, bakteri, jamur, dan alergen; dan menghilangkan bau tidak menyenangkan dari udara.

Itulah tepatnya yang dapat dibantu oleh nanoe™ X.

>> Studi Kasus: Kantor

[Catatan]
^*1 Statistik diambil dari Ladders data projection, Desember 2021
^*2 Statistik diambil dari Workhuman’ s January 2022 Human Workplace Index
^*3 Statistik diambil dari Job Openings and Labor Turnover Survey, U.S. Bureau of Labor Statistics